Curso de Woocommerce intermedio

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Aprender谩s nuevas herramientas para la gesti贸n de tu tienda online. S贸lo para la pura gesti贸n de la tienda. Herramientas c贸mo lo son Widgets especializados para tu tienda online, la emisi贸n de notas y la configuraci贸n de cupones de descuento para tus clientes 贸 futuros clientes.
As铆 que veamos el siguiente video.

#1. Widget carrito

A continuaci贸n te mostraremos c贸mo manejar el Widget de Carrito. El cu谩l es muy 煤til en muchos casos d贸nde se desea que el usuario pueda gestionar los productos que ha echado al carrito virtual. Aqu铆 te mostraremos c贸mo configurarlo.



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#2. Widget categor铆a y etiquetas

Seguramente te recuerde a los cursos de WordPress que tenemos en Boz Study. Sin embargo, en esta ocasi贸n nos referimos a las propias taxonom铆as de los productos de la tienda online. Es decir, Categor铆a y etiquetas de productos. Por lo que tenerlos organizados y presentados a trav茅s de widgets puede ayudarte a mejorar la experiencia del usuario durante la navegaci贸n. Aqu铆 te presentamos c贸mo.



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#3. Widget productos

En esta clase te mostraremos la configuraci贸n del Widget Productos. Que tambi茅n te permitir谩 mejorar la experiencia del usuario. En especial cuando manejas diferentes categor铆as y subcategor铆as de productos.

隆Vamos a ello!



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#4. Cupones

En esta clase te mostraremos una excelente herramienta para administrar los cupones digitales que desees entregar 贸 publicitar con tus actuales clientes 贸 con clientes potenciales. Para que los usuarios puedan hacer v谩lidos estos cupones dentro de tu tienda online. Por lo cual es elemental conocer c贸mo configurar y administrar dichos cupones.

Aqu铆 te diremos c贸mo explicado paso a paso.



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#5. Facturas y notas

La emisi贸n de notas es lo que le da confianza al usuario una vez realizada su compra. Ya que recibe su comprobante de pago. Por lo que es importante considerar este factor. Aqu铆 te presento c贸mo configurarlo. Explicado en 2 videos muy sencillos.

Este Plugin permite crear facturas y verlas en PDF cuando un cliente compra alg煤n producto, en el formulario nos pide varias cosas, a su vez nos permite realizar varias acciones dependiendo de la situaci贸n, como las siguientes:

Apartado de 鈥淕eneral鈥

  • Nos permite escoger si queremos visualizar el PDF en l铆nea (nueva ventana) o si queremos descargarlo en el ordenador.
  • Nos permite escoger el tama帽o del papel (A4 o carta).
  • Permite escoger el 鈥渕odo prueba鈥, con esto cualquier documento generado siempre usar谩 la configuraci贸n m谩s reciente, en lugar de usar la configuraci贸n como se configur贸 en el momento en que se cre贸 el documento por primera vez.
  • Permite visualizar el tipo de moneda que se est谩 usando.
  • Permite reducir el tama帽o del archivo PDF.
  • Nos permite cargar el logo de la tienda en el documento
  • Permite poner el nombre y direcci贸n de la tienda, as铆 como t茅rminos y condiciones.
  • Nos permite agregar campos extra de texto.

Apartado de 鈥淒ocumento鈥

  • Nos permite establecer las condiciones en que se generar谩 la factura (nuevo pedido, orden cancelada, pago completado, en procesamiento, en espera, reembolso, etc)
  • De acuerdo al punto anterior, nos permite escoger en qu茅 condiciones no permitir la generaci贸n de la factura.
  • Nos permite mostrar la direcci贸n, corre y n煤mero telef贸nico de env铆o.
  • Permite mostrar la fecha y n煤mero de factura.
  • Nos permite escoger prefijos y sufijos a los formatos num茅ricos de la factura.
  • Podemos descargar la factura desde la cuenta personal.
  • Nos da la opci贸n de habilitar/deshabilitar la factura para los pedidos gratis, as铆 como usar siempre la configuraci贸n m谩s reciente.

#5. Facturas y notas Invoices & Packing Slips (Nuevas opciones):

Adem谩s de establecer el orden de facturaci贸n manualmente, de acuerdo al n煤mero de la factura/orden; permite retonar el conteo a partir de cierto n煤mero, en este caso 55.
Permite establecer un formato num茅rico. En este caso prefijo: [invoice_year], sufijo: SUCAGS, padding: 6 d铆gitos.
Reiniciar el n煤mero de facturas anualmente de manera autom谩tica.
Permite crear una “Packing Slip” (Nota de embalaje para comprobar el pedido), la cual muestra datos generales como: direcci贸n, tel茅fono, correo y los art铆culos que se enviar谩n.
Finalmente, en “Status” permite modificar las opciones de la configuraci贸n de depuraci贸n, por ejemplo: limpieza autom谩tica cada determinado tiempo (cada 7 d铆as, en este caso), generar una factura con formato html en lugar de pdf, etc.



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NEXT INVOICE NUMBER: Aqu铆 colocas el n煤mero que sigue de factura.

NUMBER FORMAT:
En el prefijo: Aqu铆 nos da la opci贸n de poner el formato del numero el cual va aparecer en la factura, ya sea el a帽o el mes, etc.

En el sufijo: Podemos indicar a que pertenece, es decir esa factura pertenece por ejemplo a la SUC AGS.

PADDING: Aqu铆 nos dice cu谩ntos d铆gitos queremos que tenga la facturaci贸n.

RESET INVOICE NUMBER YEARLY: Aqu铆 nos da la opci贸n de si queremos reiniciar las facturas anualmente.

Ahora en el apartado de Status nos menciona lo siguiente:

LEGACY MODE: B谩sicamente es para la compatibilidad con filtros de dise帽os de plantillas que se hicieron en versiones anteriores.

ALLOW GUEST ACCESS: Es para permitir el acceso como invitado, o permitirlo sin una cuenta y que tenga acceso a los archivos PDF, es decir que no necesiten iniciar sesi贸n o entrar a su cuenta, etc, por ejemplo solo mandarles un correo dici茅ndoles que esa es su factura dale clic y ellos puedan verla sin tener que iniciar sesi贸n o registrarse.

CALCULATE DOCUMENT NUMBERS (SLOW): Calcular los n煤meros de documentos generados, es decir que pueda partir del # 1 y asa sucesivamente ir enlistando los documentos, notas, facturas o los packing slip que se han hecho en base a los pedidos.

ENABLE DEBUG OUTPUT: Pr谩cticamente esta opci贸n es para mostrar los errores que has tenido al facturar.

ENABLE AUTOMATIC CLEANUP: Es para limpiar autom谩ticamente los archivos que se han guardado en un determinado tiempo por ejemplo cada 7 d铆as, esto es para los adjuntos de email.

OUTPUT TO HTML: Esta opci贸n es para guardar en lugar de que el archivo sea en PDF se guarde en un HTML, esto b谩sicamente es para no ocupar tanta memoria ya que los PDF suelen ser m谩s pesados.

USE ALTERNATIVE HTML5 PARSER TO PARSE HTML: En cuanto a esta opci贸n es para usar alternativas de HTML5.

PACKING SLIP:

Es una hoja de embalaje, tiene similitud con la factura, sin embargo, es m谩s peque帽a, no cuenta con tanta informaci贸n, solo en peque帽as palabras se muestra el pedido realizado, as铆 mismo pude observar que no trae la cantidad o el total a pagar del pedido, m谩s que nada este Packing slip lo manejan las tiendas en l铆nea para llevar un mejor control e ir acomodando o enlistando sus pedidos. Se podr铆a decir que es una hoja para ordenar el pedido, y que al final est茅 listo para poder enviarlo.

Para poder concluir con la configuraci贸n de la emisi贸n de notas, a continuaci贸n te presento el segundo Video.

Ver谩s qu茅 sencillo es.

 



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Sistema punto de venta f铆sico/online con Woocommerce

Sistema Punto de Venta

Ventajas:

  • Podemos hacer descuentos o promociones a algunos clientes en espec铆fico.
  • Nos da recibos como si estuviesen comprando en la tienda f铆sicamente.
  • Podemos limitar funciones de administrador a quien est茅 a cargo de la POS.
  • Podemos establecer niveles de acuerdo a las preferencias de administrador.
  • Nos da la opci贸n de env铆os o cargos adicionales.
  • Nos da un historial del cliente de acuerdo a las veces que ha comprado (nivel.)
  • Podemos agregar notas.
  • Podemos enviar por correo la “factura” o imprimirla.
  • Es una forma mas accesible para realizar las ventas.
  • Permite mandar ordenes desde la interfaz POS, ya sea en correo tanto para el administrador como para el consumidor.
  • Los recibos se realizan de una forma m谩s r谩pida y tenemos la opci贸n de envi谩rselo al cliente en caso de que requiera un recibo de su compra.
  • Es m谩s f谩cil tomar los pedidos desde el punto de venta.
  • Podemos colocar notas en la orden del pedido.
  • POS WooCommerce utiliza la misma base de datos que la tienda online, el inventario est谩 sincronizado.
  • Podemos escoger el m茅todo de envi贸.
  • Podemos agregar otro valor a la opci贸n de cuota.
  • Se cuenta con un historial de todos los clientes, podemos asignar el nivel deseado ya sea cliente, invitado, etc.
  • Puedes tener un historial de todos tus clientes, asign谩ndole el nivel deseado, ya sea cliente, invitado, etc.
  • Se puede escoger el m茅todo de envi贸
  • En la orden del pedido puedes colocar Notas especiales
  • As铆 mismo cuenta con una opci贸n de Cuota adicional ya sea en costos
  • Te permite mandar ordenes desde la interfaz POS, mediante correo, tanto al administrador como al consumidor.
  • Tiene una opci贸n la cual te permite imprimir autom谩ticamente la orden al finalizar la compra ya nosotros elegimos si la activamos o no
  • Cuenta con distintos ajustes en las formas de pago para adaptarlo a lo que mejor nos convenga
  • Cuenta con los hotkeys que b谩sicamente son para la pantalla como el de ayuda, como la opci贸n de buscar, el c贸digo de barras, y el de sincronizar con el servidor, esto es lo que permiten hacer los shortcodes, cuando estamos dentro del POS
  • Nos permite en el apartado de POS ACCESS darle ciertos niveles a los usuarios para que estos puedan hacer distintas tareas o funciones, o tengan ciertos permisos.
    WooCommerce POS, utiliza la misma base de datos que nuestra tienda online, ya que el inventario esta sincronizado.
  • Es una manera f谩cil y r谩pida de realizar ventas online
  • En cuanto a los recibos se hacen autom谩ticamente, y este plugin nos brinda la opci贸n de mand谩rselos al cliente por correo en caso de que as铆 lo requiera.
  • Muestra un men煤 de acceso r谩pido con opciones: Productos, pedidos, clientes y cupones.
    Permite realizar la b煤squeda de productos de manera r谩pida a trav茅s del Buscador, de igual manera aparecen 3 pesta帽as:

    • Todos (productos ordenados alfab茅ticamente)
    • Destacados
    • En Venta
  • Permite asignarle la compra a un cliente ya registrado en nuestra cartera de clientes, sino lo asignar谩 como cliente “Invitado”.
  • Facilita a帽adir el m茅todo de env铆o (con o sin IVA), una cuota (cobro adicional) o alguna nota.
  • Una vez finalizada la compra, permite enviar la nota y/o factura a trav茅s del correo o imprimirla directamente.

 

Desventajas:

  • Requiere versi贸n PRO para desbloquear algunas caracter铆sticas.
  • Se requiere estar en l铆nea para poder vender en este POS.
  • Si necesitamos desbloquear otras funciones, debemos pagar (versi贸n PRO).
  • Si no se est谩 en l铆nea y el usuario quiere vender, el cliente no podr谩 comprar y ser铆a un gran problema.
  • No aparece el men煤 del wordpress al estar en Point of sale, solo sale el men煤 adaptado para ese plugin es decir la interfaz simplemente es del POS.
  • En mi punto de vista m谩s que nada funciona como un tipo cajero, si es de gran ayuda sin embargo pienso que la versi贸n de pago obviamente es m谩s completa.
  • Pr谩cticamente tenemos que estar conectados online, ya que si llega un usuario y le queremos vender pues no nos vamos a dar cuenta.
  • En la versi贸n gratuita no est谩n todas las formas de pago.
  • Al estar en Point of sale nos saca de nuestro escritorio en WordPress ya que el men煤 que nos aparece es para trabajar solo con ese plugin, trabajar en el punto de venta. Pero si queremos entrar a nuestro escritorio tenemos que abrir una nueva ventana.
  • Tenemos que tener otros plugins activos para que se activen las funciones que vienen en View POS.
  • Funciona como tipo cajero.
  • Se tiene que estar conectado v铆a online para darnos cuenta de si un usuario desea comprar.
  • El plugin que instalamos es la versi贸n gratuita, por lo tanto, nos limita de ciertas cosas, as铆 que para gozar de ella tenemos que instalar el que es de paga.
  • Deber谩s tener acceso a internet para poder facturar al cliente a trav茅s del sistema POS.
    La versi贸n Pro muestra m谩s opciones a diferencia de la versi贸n gratuita, tales como:
    Agregar clientes en el momento durante el pago, a menos de que instales un plugin.


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