Aprenderás nuevas herramientas para la gestión de tu tienda online. Sólo para la pura gestión de la tienda. Herramientas cómo lo son Widgets especializados para tu tienda online, la emisión de notas y la configuración de cupones de descuento para tus clientes ó futuros clientes.
Así que veamos el siguiente video.
#1. Widget carrito
A continuación te mostraremos cómo manejar el Widget de Carrito. El cuál es muy útil en muchos casos dónde se desea que el usuario pueda gestionar los productos que ha echado al carrito virtual. Aquí te mostraremos cómo configurarlo.
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#2. Widget categoría y etiquetas
Seguramente te recuerde a los cursos de WordPress que tenemos en Boz Study. Sin embargo, en esta ocasión nos referimos a las propias taxonomías de los productos de la tienda online. Es decir, Categoría y etiquetas de productos. Por lo que tenerlos organizados y presentados a través de widgets puede ayudarte a mejorar la experiencia del usuario durante la navegación. Aquí te presentamos cómo.
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#3. Widget productos
En esta clase te mostraremos la configuración del Widget Productos. Que también te permitirá mejorar la experiencia del usuario. En especial cuando manejas diferentes categorías y subcategorías de productos.
¡Vamos a ello!
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#4. Cupones
En esta clase te mostraremos una excelente herramienta para administrar los cupones digitales que desees entregar ó publicitar con tus actuales clientes ó con clientes potenciales. Para que los usuarios puedan hacer válidos estos cupones dentro de tu tienda online. Por lo cual es elemental conocer cómo configurar y administrar dichos cupones.
Aquí te diremos cómo explicado paso a paso.
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#5. Facturas y notas
La emisión de notas es lo que le da confianza al usuario una vez realizada su compra. Ya que recibe su comprobante de pago. Por lo que es importante considerar este factor. Aquí te presento cómo configurarlo. Explicado en 2 videos muy sencillos.
Este Plugin permite crear facturas y verlas en PDF cuando un cliente compra algún producto, en el formulario nos pide varias cosas, a su vez nos permite realizar varias acciones dependiendo de la situación, como las siguientes:
Apartado de “General”
- Nos permite escoger si queremos visualizar el PDF en línea (nueva ventana) o si queremos descargarlo en el ordenador.
- Nos permite escoger el tamaño del papel (A4 o carta).
- Permite escoger el “modo prueba”, con esto cualquier documento generado siempre usará la configuración más reciente, en lugar de usar la configuración como se configuró en el momento en que se creó el documento por primera vez.
- Permite visualizar el tipo de moneda que se está usando.
- Permite reducir el tamaño del archivo PDF.
- Nos permite cargar el logo de la tienda en el documento
- Permite poner el nombre y dirección de la tienda, así como términos y condiciones.
- Nos permite agregar campos extra de texto.
Apartado de “Documento”
- Nos permite establecer las condiciones en que se generará la factura (nuevo pedido, orden cancelada, pago completado, en procesamiento, en espera, reembolso, etc)
- De acuerdo al punto anterior, nos permite escoger en qué condiciones no permitir la generación de la factura.
- Nos permite mostrar la dirección, corre y número telefónico de envío.
- Permite mostrar la fecha y número de factura.
- Nos permite escoger prefijos y sufijos a los formatos numéricos de la factura.
- Podemos descargar la factura desde la cuenta personal.
- Nos da la opción de habilitar/deshabilitar la factura para los pedidos gratis, así como usar siempre la configuración más reciente.
#5. Facturas y notas Invoices & Packing Slips (Nuevas opciones):
Además de establecer el orden de facturación manualmente, de acuerdo al número de la factura/orden; permite retonar el conteo a partir de cierto número, en este caso 55.
Permite establecer un formato numérico. En este caso prefijo: [invoice_year], sufijo: SUCAGS, padding: 6 dígitos.
Reiniciar el número de facturas anualmente de manera automática.
Permite crear una “Packing Slip” (Nota de embalaje para comprobar el pedido), la cual muestra datos generales como: dirección, teléfono, correo y los artículos que se enviarán.
Finalmente, en “Status” permite modificar las opciones de la configuración de depuración, por ejemplo: limpieza automática cada determinado tiempo (cada 7 días, en este caso), generar una factura con formato html en lugar de pdf, etc.
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NEXT INVOICE NUMBER: Aquí colocas el número que sigue de factura.
NUMBER FORMAT:
En el prefijo: Aquí nos da la opción de poner el formato del numero el cual va aparecer en la factura, ya sea el año el mes, etc.
En el sufijo: Podemos indicar a que pertenece, es decir esa factura pertenece por ejemplo a la SUC AGS.
PADDING: Aquí nos dice cuántos dígitos queremos que tenga la facturación.
RESET INVOICE NUMBER YEARLY: Aquí nos da la opción de si queremos reiniciar las facturas anualmente.
Ahora en el apartado de Status nos menciona lo siguiente:
LEGACY MODE: Básicamente es para la compatibilidad con filtros de diseños de plantillas que se hicieron en versiones anteriores.
ALLOW GUEST ACCESS: Es para permitir el acceso como invitado, o permitirlo sin una cuenta y que tenga acceso a los archivos PDF, es decir que no necesiten iniciar sesión o entrar a su cuenta, etc, por ejemplo solo mandarles un correo diciéndoles que esa es su factura dale clic y ellos puedan verla sin tener que iniciar sesión o registrarse.
CALCULATE DOCUMENT NUMBERS (SLOW): Calcular los números de documentos generados, es decir que pueda partir del # 1 y asa sucesivamente ir enlistando los documentos, notas, facturas o los packing slip que se han hecho en base a los pedidos.
ENABLE DEBUG OUTPUT: Prácticamente esta opción es para mostrar los errores que has tenido al facturar.
ENABLE AUTOMATIC CLEANUP: Es para limpiar automáticamente los archivos que se han guardado en un determinado tiempo por ejemplo cada 7 días, esto es para los adjuntos de email.
OUTPUT TO HTML: Esta opción es para guardar en lugar de que el archivo sea en PDF se guarde en un HTML, esto básicamente es para no ocupar tanta memoria ya que los PDF suelen ser más pesados.
USE ALTERNATIVE HTML5 PARSER TO PARSE HTML: En cuanto a esta opción es para usar alternativas de HTML5.
PACKING SLIP:
Es una hoja de embalaje, tiene similitud con la factura, sin embargo, es más pequeña, no cuenta con tanta información, solo en pequeñas palabras se muestra el pedido realizado, así mismo pude observar que no trae la cantidad o el total a pagar del pedido, más que nada este Packing slip lo manejan las tiendas en línea para llevar un mejor control e ir acomodando o enlistando sus pedidos. Se podría decir que es una hoja para ordenar el pedido, y que al final esté listo para poder enviarlo.
Para poder concluir con la configuración de la emisión de notas, a continuación te presento el segundo Video.
Verás qué sencillo es.
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Sistema punto de venta físico/online con Woocommerce
Sistema Punto de Venta
Ventajas:
- Podemos hacer descuentos o promociones a algunos clientes en específico.
- Nos da recibos como si estuviesen comprando en la tienda físicamente.
- Podemos limitar funciones de administrador a quien esté a cargo de la POS.
- Podemos establecer niveles de acuerdo a las preferencias de administrador.
- Nos da la opción de envíos o cargos adicionales.
- Nos da un historial del cliente de acuerdo a las veces que ha comprado (nivel.)
- Podemos agregar notas.
- Podemos enviar por correo la “factura” o imprimirla.
- Es una forma mas accesible para realizar las ventas.
- Permite mandar ordenes desde la interfaz POS, ya sea en correo tanto para el administrador como para el consumidor.
- Los recibos se realizan de una forma más rápida y tenemos la opción de enviárselo al cliente en caso de que requiera un recibo de su compra.
- Es más fácil tomar los pedidos desde el punto de venta.
- Podemos colocar notas en la orden del pedido.
- POS WooCommerce utiliza la misma base de datos que la tienda online, el inventario está sincronizado.
- Podemos escoger el método de envió.
- Podemos agregar otro valor a la opción de cuota.
- Se cuenta con un historial de todos los clientes, podemos asignar el nivel deseado ya sea cliente, invitado, etc.
- Puedes tener un historial de todos tus clientes, asignándole el nivel deseado, ya sea cliente, invitado, etc.
- Se puede escoger el método de envió
- En la orden del pedido puedes colocar Notas especiales
- Así mismo cuenta con una opción de Cuota adicional ya sea en costos
- Te permite mandar ordenes desde la interfaz POS, mediante correo, tanto al administrador como al consumidor.
- Tiene una opción la cual te permite imprimir automáticamente la orden al finalizar la compra ya nosotros elegimos si la activamos o no
- Cuenta con distintos ajustes en las formas de pago para adaptarlo a lo que mejor nos convenga
- Cuenta con los hotkeys que básicamente son para la pantalla como el de ayuda, como la opción de buscar, el código de barras, y el de sincronizar con el servidor, esto es lo que permiten hacer los shortcodes, cuando estamos dentro del POS
- Nos permite en el apartado de POS ACCESS darle ciertos niveles a los usuarios para que estos puedan hacer distintas tareas o funciones, o tengan ciertos permisos.
WooCommerce POS, utiliza la misma base de datos que nuestra tienda online, ya que el inventario esta sincronizado. - Es una manera fácil y rápida de realizar ventas online
- En cuanto a los recibos se hacen automáticamente, y este plugin nos brinda la opción de mandárselos al cliente por correo en caso de que así lo requiera.
- Muestra un menú de acceso rápido con opciones: Productos, pedidos, clientes y cupones.
Permite realizar la búsqueda de productos de manera rápida a través del Buscador, de igual manera aparecen 3 pestañas:- Todos (productos ordenados alfabéticamente)
- Destacados
- En Venta
- Permite asignarle la compra a un cliente ya registrado en nuestra cartera de clientes, sino lo asignará como cliente “Invitado”.
- Facilita añadir el método de envío (con o sin IVA), una cuota (cobro adicional) o alguna nota.
- Una vez finalizada la compra, permite enviar la nota y/o factura a través del correo o imprimirla directamente.
Desventajas:
- Requiere versión PRO para desbloquear algunas características.
- Se requiere estar en línea para poder vender en este POS.
- Si necesitamos desbloquear otras funciones, debemos pagar (versión PRO).
- Si no se está en línea y el usuario quiere vender, el cliente no podrá comprar y sería un gran problema.
- No aparece el menú del wordpress al estar en Point of sale, solo sale el menú adaptado para ese plugin es decir la interfaz simplemente es del POS.
- En mi punto de vista más que nada funciona como un tipo cajero, si es de gran ayuda sin embargo pienso que la versión de pago obviamente es más completa.
- Prácticamente tenemos que estar conectados online, ya que si llega un usuario y le queremos vender pues no nos vamos a dar cuenta.
- En la versión gratuita no están todas las formas de pago.
- Al estar en Point of sale nos saca de nuestro escritorio en WordPress ya que el menú que nos aparece es para trabajar solo con ese plugin, trabajar en el punto de venta. Pero si queremos entrar a nuestro escritorio tenemos que abrir una nueva ventana.
- Tenemos que tener otros plugins activos para que se activen las funciones que vienen en View POS.
- Funciona como tipo cajero.
- Se tiene que estar conectado vía online para darnos cuenta de si un usuario desea comprar.
- El plugin que instalamos es la versión gratuita, por lo tanto, nos limita de ciertas cosas, así que para gozar de ella tenemos que instalar el que es de paga.
- Deberás tener acceso a internet para poder facturar al cliente a través del sistema POS.
La versión Pro muestra más opciones a diferencia de la versión gratuita, tales como:
Agregar clientes en el momento durante el pago, a menos de que instales un plugin.
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